Event Management App Walang Code: Schedule sa Bawat Bulsa

Isang editable na schedule screen ang nasa iyong app. Baguhin mo ito mula sa kahit anong browser tab at makikita agad ng mga attendee ang pinakabagong bersyon sa susunod nilang pagbubukas ng app. Walang file na ie-email, walang PDF na gagawing muli, walang gulo sa bersyon.

Ang pagpapalit ng speaker sa huling sandali na nagkakahalaga ng $180 at dalawang oras ng pag-reprint ay nagagawa sa 30 segundo sa isang no-code event app. Lahat ng attendee ay makakakuha ng tamang bersyon, hindi lang ang mga nakakuha ng bagong kopya mula sa mesa sa may pintuan.

Ang mga dedicated na session page ay nagtataglay ng larawan ng speaker, bio, buod ng paksa, oras ng session, at numero ng kwarto, lahat ay mahahanap sa loob ng app. Hindi na kailangan ng printed na programa.

Nagpapasya ang mga attendee kung saang kwarto pupunta bago pa man sila dumating, hindi habang nakatayo sa crossroads ng hallway na sinusubukang intindihin ang layout ng conference center. Ginagawa ang desisyon sa loob ng app habang nasa commute. Isipin mo ang isang dalawang-track na business conference na nagdagdag ng 14 na profile ng speaker sa loob ng isang oras gamit ang no-code event app builder. Sa ganitong sitwasyon, paulit-ulit na binibisita ng mga attendee ang mga session page bago pa man magsimula ang unang araw, at ang desisyon kung saang kwarto pupunta ay natapos na bago pa man makarating ang kahit sino sa paradahan.

I-drop ang isang annotated floor plan o larawan ng layout ng venue direkta sa app. Walang kailangang print vendor, walang laminator, walang budget para sa signage na naka-tape sa dingding.

Ang mapa ay pinaka-ginagamit sa loob ng 30 minuto bago buksan ang mga pinto, eksaktong oras na pinakamahabang pila sa info desk at lahat ng volunteer ay abalang-abala na. Isipin mo ang isang 400-taong community expo na naglagay ng simpleng annotated PNG ng venue sa app. Sa ganitong sitwasyon, ang screen ng mapa ay naging pinakabukas na page, na may daan-daang views na naitala bago mag-tanghali sa unang araw. Nagse-self-route na ang mga attendee bago pa man makarating sa kanilang post ang unang volunteer.

Isang mensahe, isang tap mula sa iyong organizer dashboard, at agad na makakatanggap ng update ang bawat attendee. Ang in-app push o SMS-style na alerts ay napupunta sa lahat nang sabay-sabay, kahit na-download nila ang app kagabi o tatlong minuto bago nagsimula ang session.

Ang isang PA announcement ay umaabot lang sa mga taong nasa kwartong iyon sa eksaktong sandaling iyon. Ang push notification ay umaabot sa attendee na nasa parking garage pa, sa naka-pila sa kape, sa lumabas para sumagot ng tawag, at sa nagsusuot ng headphones na napalampas ang bawat anunsyo sa buong umaga.

Ang isang sponsor o exhibitor section ay nagbibigay sa bawat sponsor ng logo, maikling paglalarawan, numero ng kanilang booth, at link sa kanilang site. Bawat tap ay natatala. Pagkatapos ng event, bibigyan mo ang bawat sponsor ng click report na may tunay na numero, sa halip na rough na headcount at pakikamay.

Isipin mo ang isang trade-show organizer na nagbabahagi ng post-event summary na nagpapakita ng daan-daang taps sa sponsor directory na naipamahagi sa tatlong exhibitor. Ang tunay na click data sa isang renewal conversation ay nagagawa ang hindi magagawa ng 'maraming dumaan' na estimate. Ang isang konkretong numero ang uri ng bagay na nagpapalit ng isang beses na sponsor sa paulit-ulit na sponsor.

Hindi kailangang tumigil ang mga session page pagkatapos ng huling keynote. Ang mga slide deck, recording, at resource links ay maaaring idagdag sa kahit anong session page sa gabing iyon, ginagawang reference library ang iyong app para sa event management sa magdamag.

Isipin mo ang isang workshop host na nag-upload ng mga slide deck sa gabi ng event. Sa ganitong sitwasyon, maaaring magpatuloy ang mga bukas ng app nang isang linggo o higit pa, nang walang follow-up email na naipadala at walang social post na kailangan. Ibinabahagi ng mga attendee ang link ng app sa mga katrabaho na hindi nakarating. Tapos na ang event; gumagana pa rin ang app.

• Schedule na may editable na slots
• Listahan ng speaker at session na may mga bio
• Mapa ng venue o annotated floor plan
• Directory ng sponsor at exhibitor
• Test ng push notification: magpadala ng isa sa iyong sarili bago maipadala ang link ng app sa mga attendee

Lahat ng limang ito ay maaaring maging live sa isang hapon gamit ang isang event app builder na hindi nangangailangan ng kahit isang linya ng code. Hindi ka nag-provision ng mga server o natututo ng bagong platform. Nagtatayo ka ng mga screen, sa parehong hapon na kinumpirma mo ang iyong venue. Kapag lumabas na ang unang imbitasyon, handa na ang app.