Tạo App Kế Hoạch Ngày Không Cần Code, Đúng Cách Bạn Nghĩ

Tại Sao Các Guru Năng Suất Đưa Ra Lời Khuyên Khác Nhau (và Cả Hai Đều Đúng)

Những người theo GTD thề sống chết với buổi tổng kết cuối tuần. Người dùng time-blocking xếp lịch từng giờ trong ngày làm việc và bảo vệ các khung giờ đó như cuộc hẹn quan trọng. Dân bullet journal ghi chép cả quyển sổ theo một hệ thống vừa là lịch, vừa là nhật ký. Phương pháp sáu nhiệm vụ của Ivy Lee đã giúp người ta làm việc có tổ chức từ năm 1918. Mỗi hệ thống đều có cộng đồng những người đã thử đủ cách khác trước khi dừng lại ở đây. Điều đó không phải ngẫu nhiên.

Chính sự bất đồng đó là bằng chứng. Không có hệ thống ngày nào phổ quát, chỉ có những hệ thống phù hợp với cách một bộ não cụ thể vận hành. Nếu bạn đã thử qua ba hay bốn app lịch rồi bỏ từng cái một, thì các công cụ đó đã không vừa với bạn. Không phải bạn thất bại với năng suất.

Khoảng bốn nghìn app năng suất đang tranh nhau chỗ trên màn hình chính của bạn, mỗi app áp đặt triết lý của ai đó khác về cách một ngày nên vận hành. Hầu hết không sống sót qua tháng đầu trên điện thoại bạn. Không phải vì thiếu ý chí. Công cụ đó được tạo ra cho người khác.

Chi Phí Ẩn Khi Thỏa Hiệp với App Kế Hoạch Thông Thường

Mọi app lịch thương mại đều được tạo ra cho người dùng trung bình, người không tồn tại ngoài đời thực. Todoist có hơn 80 tính năng. Mô hình tài liệu của Notion có thể lồng theo mọi hướng. TickTick gói gọn task, thói quen và lịch vào một thanh bên luôn hiện diện. Chọn bất kỳ cái nào, bạn cũng chỉ dùng khoảng một phần ba những gì hiện trên màn hình.

Mỗi tính năng không dùng là một loại ma sát. Mắt bạn vô tình liếc vào cái tab bạn luôn bỏ qua. Thông báo đến theo tần suất mà ai đó khác quyết định là hợp lý. Cái giá thực sự còn tinh tế hơn: bạn bắt đầu định hình lại hệ thống lập kế hoạch của mình để phù hợp với những gì app làm tốt, thay vì những gì bạn thực sự cần. Bạn ngừng lập kế hoạch theo cách não bạn hoạt động và bắt đầu lập kế hoạch theo cách phần mềm được thiết kế.

Hãy hình dung một người làm việc tự do, lập kế hoạch theo mức năng lượng chứ không phải theo đồng hồ. Cô ấy biết buổi sáng dành cho công việc đòi hỏi tư duy sâu, buổi chiều cho các cuộc gọi. Không có app nào hỗ trợ điều này một cách tự nhiên. Cô ấy tự tạo template Notion với tiêu đề emoji, điều chỉnh quy trình làm việc cho khớp với mô hình cơ sở dữ liệu, và đến tuần thứ ba đã lặng lẽ quay về danh sách trên giấy.

Xác Định Những Yêu Cầu Cứng Trước Khi Bắt Đầu Xây Dựng

Hãy trả lời ba câu hỏi trước khi gõ bất kỳ từ nào vào Leanfinit. Một: đơn vị cơ bản trong ngày của bạn là gì? Một task, một khung giờ, một lần check thói quen, hay tổ hợp nào đó? Hai: điều gì bạn luôn quên mà ước gì không bao giờ quên? Ba: app lịch trước của bạn thực sự làm cho điều gì trở nên tệ hơn? Những câu trả lời đó chính là các ràng buộc của bạn.

• Xem toàn bộ tuần trong một tầm nhìn, không chỉ hôm nay
• Theo dõi mức năng lượng, không phải giờ giấc
• Tách các nghi thức ra khỏi task công việc
• Ghi lại các sao nhãng để thấy cả ngày thực sự trôi đi đâu
• Hiển thị task quan trọng nhất ở vị trí nổi bật nhất

Xây Dựng App Kế Hoạch Ngày Không Cần Code: Một Câu, Một App Hoàn Chỉnh

Xây dựng app kế hoạch ngày không cần code qua Leanfinit bắt đầu với một đầu vào duy nhất: một câu. Mở app, mô tả hệ thống của bạn bằng ngôn ngữ thông thường, và các màn hình mobile native sẽ hiện ra. Bạn không tùy chỉnh template của người khác. Bạn đang xây app lịch của riêng mình từ một câu.

• Mở Leanfinit và nhấn 'App mới'
• Viết hệ thống của bạn trong một câu: theo dõi gì, hiển thị gì, muốn xem như thế nào
• Xem lại các màn hình được tạo ra: danh sách chính, form thêm mục, các màn hình chi tiết
• Tinh chỉnh từng yếu tố một: 'Thêm thanh chọn mức năng lượng từ 1 đến 5 vào màn hình nhập task'
• Cài lên điện thoại và dùng năm ngày trước khi chỉnh sửa bất cứ điều gì

Hai mô tả tạo ra bản nháp đầu tiên sắc nét: 'Lịch ngày với các khung giờ, thanh chọn mức năng lượng và danh sách tập trung ba task.' Hoặc: 'Hiển thị thói quen cùng lịch trình để tôi thấy chuỗi ngày liên tiếp trong một tầm nhìn.' Câu càng cụ thể, bản nháp đầu tiên càng gần với những gì bạn thực sự cần. Kết quả bạn nhận được: màn hình iOS và Android native, lưu trữ cục bộ mặc định, app lịch cá nhân của bạn chạy trên điện thoại trong vòng chưa đến năm phút. Không cần Xcode. Không cần chờ App Store duyệt. Không cần developer.

Ba Điều Một App Lịch Tùy Chỉnh Làm Được Mà App Tải Về Chẳng Bao Giờ Làm Được

1. Nhãn của bạn, không phải của họ. 'Tư duy sâu / Nông / Phục hồi' thay vì Ưu tiên 1/2/3. Những từ bạn dùng để mô tả ngày của mình định hình cách bạn nghĩ về nó. Hãy làm chúng thành của riêng bạn.
2. Các trường khớp với quy trình làm việc thực tế của bạn. Đánh giá năng lượng từ 1 đến 5. Ghi chú 'thành tích trong ngày'. Nhật ký sao nhãng. Những trường này tồn tại vì bạn yêu cầu, không phải vì một nhóm sản phẩm nào đó nhét chúng vào lộ trình quý.
3. Bố cục khớp với mô hình tư duy của bạn. Tổng quan cả tuần trên màn hình chính nếu não bạn hoạt động như vậy, hoặc chỉ ba task hôm nay nếu bạn lập kế hoạch từng ngày một. App kế hoạch tùy chỉnh tuân theo bạn, không phải ngược lại.

Ra Mắt Phiên Bản 80% và Thực Sự Dùng Nó

Kẻ thù của một app lịch hoạt động tốt chính là app lịch hoàn hảo. Xây năm thứ trong danh sách của bạn. Kiểm tra chúng trong thực tế. Cưỡng lại việc thêm tính năng thứ sáu cho đến khi bạn biết liệu năm tính năng đã có có thực sự là đúng hay không.

• Dùng phiên bản đầu tiên năm ngày mà không thay đổi gì
• Đánh dấu các trường bạn chưa bao giờ nhấn, sau đó cắt chúng trong lần sửa tiếp theo
• Đánh dấu những gì bạn bắt đầu viết trên giấy thay thế, sau đó thêm vào app
• Viết một prompt chỉnh sửa dựa trên ma sát thực tế, không phải ma sát bạn dự đoán

Vòng lặp rất đơn giản: mô tả, tạo, dùng, tinh chỉnh. Leanfinit lưu lịch sử chỉnh sửa của bạn, nên mọi thay đổi đều có thể hoàn tác. Sau vài chu kỳ, app kế hoạch không cần code bạn đã xây sẽ khớp với cách bạn thực sự làm việc, không phải cách bạn tưởng tượng khi lần đầu ngồi mô tả nó. Bạn ngừng chuyển đổi app. Bạn ngừng tìm kiếm hệ thống đúng đắn. Bạn đã xây nó rồi.